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Standort:

Alten- und Pflegezentrum Luisenheim GmbH

Luisenstrasse 5           

79837 St. Blasien

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Du liebst Zahlen, Organisation und hast ein Herz für die Pflege?

Dann suchen wir genau dich! Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit trägst du dazu bei, dass der Betrieb hinter den Kulissen rundläuft – professionell, serviceorientiert und mit Blick für das Wohl unserer Bewohnenden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
In einem engagierten Team mit Herz und Struktur gestaltest du den Pflegealltag aktiv mit.

Das bringst DU mit:

  • Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Senioreneinrichtung
  • Kenntnisse & Technikaffinität: Sicher im Abrechnungswesen und mit den Grundlagen der Sozialgesetzgebung vertraut; routiniert im Umgang mit MS Office sowie Aufnahme- und Abrechnungssoftware (Schulung möglich)
  • Persönlichkeit & Arbeitsweise: Hohes Einfühlungsvermögen, Engagement, Teamgeist und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Entwicklung & Initiative: Du möchtest dich fachlich weiterentwickeln und bringst eigene Ideen und Kompetenzen aktiv zum Wohl unserer Bewohnenden ein

Das bieten WIR:

  • Attraktive Prämien, wie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
  • Familienfreundliche Arbeitskultur, Berücksichtigung von Kita-Zeiten im Dienstplan, Zuschuss zur Kinderbetreuung und eine familienfreundliche Arbeitskultur
  • Weiterbildung und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, angepasst an deine beruflichen Ziele und Qualifikationen, E-Learning über den Pflegecampus
  • Team-Events und Vergünstigungen, wie Shopping-Rabatte über "Corporate Benefits"

Deine zukünftigen Aufgaben als Verwaltungsfachkraft:

  • Administrative Abläufe: Du bearbeitest Postein- und -ausgang, führst Schriftverkehr, kümmerst dich um Ablage und Archivierung und bist zentraler Ansprechpartner/in am Telefon
  • Organisation & Planung: Du unterstützt bei der Terminverwaltung, erstellst Statistiken und wirkst bei der Auswertung administrativer Daten aktiv mit
  • Abrechnung & Buchhaltung: Du übermittelst Belege, arbeitest der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu, überwachst offene Posten und verantwortest das Mahnwesen
  • Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du pflegst den Kontakt zu Pflege- und Krankenkassen, Angehörigen und Institutionen und übernimmst die Kassenführung mit Sorgfalt

Neugierig auf UNS?

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten! ♥